新功能
請假功能升級啦!
是我啦,ClocDot 的產品擔當醬瓜。
請假功能升級啦！這次更新讓請假這件事更省心 🎉
最近我們把 ClocDot 的請假流程重新整理了一番,目標只有一個:讓你請假、改假、看假都更輕鬆。一起來看看有什麼新東西～
1. 審核有理由了,不再「已讀已回但不知為何」
以前主管按了「不通過」,你只會看到一個冷冰冰的「已駁回」,心裡只能 OS:到底為什麼？😅
現在主管在審核的時候可以留下一句話。不論是通過還是退件,都能附上備註——「這幾天剛好專案上線,能不能改個日期？」「OK 但記得交接一下」。
對你的好處:你會清楚知道假被退的原因,不用再跑去問,也不用猜。
2. 假請了又有變動？現在可以申請取消
計畫趕不上變化。原本核准的假,臨時不需要了,以前只能私下跟主管喬,系統裡那張單還躺在那。
現在你可以直接對已核准的假按「申請取消」,填個原因送出,交給主管確認。主管同意後:
- 這張假單會標記成「已取消」
- 你的假期額度會自動退回來,不會白白被扣
- 那幾天的出勤紀錄也會跟著還原
而且整個過程都看得到狀態——送出後會顯示「取消審核中」,讓你心裡有底。主管那邊也會把待處理的取消申請獨立列出來,不會漏掉。
對你的好處:行程有變不再卡卡,額度該還的會還,清清楚楚。
3. 全新「公司行事曆」,一眼看懂大家什麼時候休
這是這次最有感的更新之一 ✨
不管是員工還是主管,現在都能打開一張月曆,看到大家的請假狀況:
- 員工端:你會看到「哪幾天有同事請假、是誰」。想排假之前先瞄一眼,避免整個團隊同一天都不在。(放心,基於隱私,員工端只顯示誰請假,不會顯示假別和原因。)
- 主管端:行事曆直接放在管理總覽首頁,而且會用不同顏色標出假別,一打開就掌握全公司的人力狀況。
另外,當你送出請假申請時,如果那幾天剛好已經有同事也請假,系統會貼心提醒你「同期已有 N 位同事請假」。這只是提醒,不會擋你送出——要不要避開,決定權還是在你手上。
對你的好處:排假不再憑感覺,避免撞期、避免人力開天窗,團隊協作更順。
小結
這次更新環繞著三個字:透明。
- 審核透明 → 知道為什麼
- 異動透明 → 改假有跡可循、額度不吃虧
- 排程透明 → 看得到彼此,排得更聰明
希望這些小改變,能讓你下次請假時更安心、更省事。我們會持續把 ClocDot 打磨得更好用,有任何想法都歡迎告訴我們 💛