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遠端打卡
為 Remote / Hybrid 團隊設計的雲端打卡系統

員工不一定每天回辦公室，傳統打卡機派不上用場。ClocDot 用 GPS 自動分辨 Office / Remote、PWA 隨裝隨用、工時與假別自動計算，月底一鍵 CSV 匯出。

免費試用 常見問題 →

在家、在咖啡廳、在峇里島都能準時打卡

REMOTE 9:01

Clock-in record

在家工作
GPS 自動標記 Remote
主管不用追、員工不用報

Auto-tagged

距離公司 18.3 km

Remote

Logged

✓

Why remote attendance

為什麼遠端團隊需要專屬的打卡系統？

過去打卡這件事很單純：員工早上到辦公室刷卡、晚上下班再刷一次，HR 月底拉報表結薪水。 但遠距工作 (Remote Work) 與混合辦公 (Hybrid Work) 普及後，傳統打卡方式碰到三個明顯斷點：

這三個斷點在居家辦公成為常態之後更明顯。 很多團隊的過渡做法是「每天在群組回報上下班」，短期看起來可行， 但撐到三十人、或撐到月底要結算加班的時候就會發現： 訊息散在對話串裡，既難統計，也不構成完整的出勤紀錄。

遠端打卡系統解決的不是「監控員工」，而是讓工時資料自動化、可信、可追溯。 員工不必每天在群組裡發「打卡了」，主管不必追進度，HR 不必對單，會計也不必猜這個月誰請了幾天假。 對遠距上班的同事來說，這反而是保障 —— 他實際工作的時間有紀錄， 不會因為主管沒看見就被當成沒做事。

Comparison

傳統打卡 vs 遠端打卡

在挑遠端打卡系統之前，先把市面上五種常見的打卡方式攤開來看。 每一種都有適合的場景，沒有絕對的優劣 —— 差別在於你的團隊是不是每天都在同一個地點上班。

打卡鐘、指紋辨識、通訊軟體、GPS 打卡、WiFi 打卡五種方式比較
評估項目 打卡鐘 / 紙卡 指紋 / 人臉辨識 通訊軟體回報 APP + GPS 打卡 WiFi / IP 打卡
設備成本 需購置卡鐘與紙卡，另有耗材 辨識機單價高，多據點需各買一台 零成本，用現有群組 零硬體，用員工自己的手機 零硬體，用現有網路環境
能否遠距 / 在家打卡 ✗ 必須到場 ✗ 必須到場 ✓ 可以，但靠自由心證 ✓ 在哪都能打，並標記地點 ✗ 離開公司網路就打不到
外勤 / 多據點 ✗ 每個點都要一台 ✗ 每個點都要一台 △ 打得到，但無從查證地點 ✓ 多據點自動判定，半徑可調 △ 每個據點須各自設定網段
防代打能力 低，代刷幾乎無法察覺 高，生物特徵難以代替 低，訊息誰都能代發 中，座標與時間可勾稽 中，需人在公司網路內
出勤紀錄完整度 紙本留存，查閱與備份不易 依機器與軟體而定 散在對話紀錄，難整理成報表 逐筆記錄至分鐘，可匯出 逐筆記錄至分鐘，可匯出
導入難度 低，但月底統計最耗人力 中，需安裝與建檔 最低，但後續整理最痛苦 低，員工開網頁即可 低，但需要固定 IP 或網段
最適合誰 單一據點、人數少、全員到場 出入管制嚴格的廠辦 高度信任的極小團隊 遠距、混合辦公、外勤、多據點 實體辦公日要求人到場

也說說 GPS 打卡的限制： 持續定位會增加手機耗電；在地下室、廠房內部或高樓密集區，定位誤差可能拉大到數十公尺； 部分員工也會對「公司知道我在哪」有疑慮。 所以 ClocDot 的設計是只在打卡當下取一次座標、不做全天候軌跡追蹤， 定位失敗時採取「標記」而不是「硬擋」—— 讓紀錄留下來，剩下的交給人判斷。 實務上，GPS 與 WiFi 兩種方式搭配（實體辦公日驗網路、遠距日驗座標）通常是最平衡的組合。

傳統實體打卡

  • ✗ 需要回辦公室刷卡 / 卡鐘
  • ✗ 員工在家工作無法打卡
  • ✗ Wi-Fi 限制 = 出差 / 外勤打不到
  • ✗ 紙本登記、月底人工統計
  • ✗ 假別額度靠 HR 手動算
  • ✗ 無法分辨 Office / Remote 工時

ClocDot 遠端打卡

  • ✓ 手機 / 桌面 PWA 隨時打卡
  • ✓ GPS 自動分辨 Office / Remote
  • ✓ 離線可打卡，連線後自動同步
  • ✓ 工時、午休、加班自動扣算
  • ✓ 特休依到職日自動計算額度
  • ✓ 月底一鍵 CSV，繁中不亂碼

Compliance

遠距工作也要打卡嗎？出勤紀錄的基本要求

這是我們最常被問到的問題之一：「員工在家工作，還需要記出勤嗎？」 很多老闆直覺認為，人不在辦公室、工作又以成果計算，出勤紀錄就可以省略。 但實際上，勞基法對出勤紀錄的要求，並不會因為工作地點改變而消失 —— 居家辦公、遠距上班、外勤，員工的出勤一樣要記。

出勤紀錄的三個重點

  • 逐日記載，且記到「分鐘」。 不是只記「有來」或「今天上班」，而是要能還原每一天實際的上下班時間。 這也是為什麼用通訊軟體回報「我開始工作了」在紀錄上不夠 —— 訊息散落在對話串裡，不構成可查閱的出勤紀錄。
  • 要保存一定年限。 出勤紀錄不是當月結完薪水就能丟，需要留存數年備查。 紙本卡片與散落的訊息紀錄，在這件事上風險最高 —— 東西還在不在、找不找得到，往往要到需要調閱時才知道。
  • 員工有權索取自己的紀錄。 當員工要求查閱或影印本人的出勤紀錄時，雇主應予提供。 所以系統要能讓員工看見自己的打卡明細，而不是只有 HR 後台看得到。

把這三點翻譯成「選系統時該看什麼」，其實就三個問題： 記錄的顆粒度夠不夠細、留得夠不夠久、員工調不調得到。 遠距團隊尤其要注意 —— 工作地點越分散，越沒有實體卡鐘幫你留下痕跡， 紀錄完不完整就完全取決於你用的工具。

ClocDot 在這件事上怎麼做

以上為一般性整理，僅供參考，不構成法律意見。 實際的法規要求與適用範圍請以勞動部及地方勞工行政主管機關公告為準， 個別情形建議諮詢專業人士或當地勞工局。

How it works

ClocDot 怎麼解決遠端打卡的三個難題

難題一：怎麼確認員工真的有上班？

GPS 自動記錄打卡座標，並比對辦公室地點，自動標記為 Office 或 Remote。 員工不必主動回報，主管不必追問，工時資料源於系統而非自填，可信度高。

難題二：跨平台、跨裝置怎麼裝？

ClocDot 是 PWA，瀏覽器開啟就能加到桌面，iOS / Android / Windows / Mac 通用。 不必上架 App Store、不必員工各自裝 App。連線斷了也能離線打卡，恢復後自動同步。

難題三：月底結薪資怎麼結？

每日明細含 Office / Remote 標記、扣完午休的實際工時、假別與加班。月底一鍵匯出 CSV， Excel 直接開、繁中不亂碼，會計不用對單，HR 不用算特休。

Who it's for

哪些團隊適合用遠端打卡系統？

一句話判斷：只要你的團隊有人不是每天在同一個地點上班，遠端打卡就用得上。 不論那是全遠距、一週進辦公室兩天的混合制，還是天天在外跑的業務， 共同的問題都一樣 —— 沒有一台卡鐘能同時待在所有人身邊。

全遠距 (Fully Remote) 團隊

公司沒有實體辦公室，或員工散佈各地。GPS 打卡可記錄員工實際所在城市，方便異地差勤管理，也讓在家工作的同事不必每天回報。

混合辦公 (Hybrid) 團隊

員工部分時間進辦公室、部分時間在家。ClocDot 自動分辨並分流統計，不必員工自己標註。

跨時區 / 跨國團隊

員工分散在不同國家或時區。系統以員工本地時間記錄、彙整時可切換時區呈現。

外勤 / 業務團隊

業務、外勤、工程師到客戶端服務時無法刷卡。手機 GPS 打卡可記錄拜訪地點與時間。

新創 / 小團隊

5 人以下永久免費，不需要 HR 系統那種複雜設定。審核後就能讓全團隊開始打卡。

Get started

三步驟開始遠端打卡

1

註冊公司帳號

填寫公司名稱與聯絡人 email，不需要信用卡，審核後開啟通知

2

設定辦公室地點與班別

輸入辦公室地址（自動 geocode）、上下班時段、午休、假別額度規則。

3

員工安裝 PWA 開始打卡

員工用手機開啟連結，加到主畫面即可。第一次打卡會請求 GPS 權限。

Pricing

遠端打卡系統要花多少錢？

打卡這件事的成本，大致分成三種收法，各自的花費結構差很多：

硬體一次性

打卡鐘、指紋機屬於這類。買斷看似便宜，但要加上耗材、維修、多據點各買一台， 以及月底人工統計的隱形人力成本。

按人頭月費

多數雲端 HR 系統的收法，通常還有最低人數門檻。 功能完整，但對十人以下的小團隊來說，常常是為了用不到的模組付錢。

ClocDot

5 人以下團隊永久免費，沒有使用期限、不綁信用卡。 現在申請並通過審核，前 6 個月免費。

遠距與混合辦公團隊的成本結構其實比較單純 —— 因為你不需要買任何硬體。 真正該算的是每個月花在整理工時上的時間： 對單、追打卡、算加班、compile 報表，這些通常比軟體授權費貴得多， 而且是每個月都要付一次的成本。

需要更多人數或有特殊需求，歡迎來信聊聊你們團隊的情況，我們再一起看怎麼安排。

FAQ

關於遠端打卡的常見問題

遠端打卡和傳統打卡有什麼不同？

傳統打卡綁定實體機器或公司網路，員工必須回到辦公室才能打卡。遠端打卡透過手機 GPS 或 PWA 進行，無論員工在家、咖啡廳、外地出差或跨國工作，都能完成打卡並自動標記地點來源（Office / Remote）。

員工在家打卡會不會作弊？

ClocDot 會記錄打卡當下的 GPS 座標與時間戳記，並自動比對是否在公司範圍內。所有打卡記錄都會保留地點軌跡，主管可在後台檢視。重點不是「監控員工」，而是讓 Remote / Office 工時清楚分流，月底結算時不需要員工自己回報。

沒有網路可以打卡嗎？

可以。ClocDot 是 PWA 應用，安裝到手機桌面後支援離線打卡，連線恢復時會自動同步打卡紀錄到雲端，不會漏記。

跨時區的遠端團隊怎麼處理打卡時間？

ClocDot 以員工所在時區記錄打卡時間，月底 CSV 匯出可選擇以公司總部時區或員工本地時區呈現，方便跨國團隊的薪資計算與工時管理。

小團隊使用要收費嗎？

ClocDot 5 人以下團隊永久免費，沒有使用期限，也不需要綁信用卡。現在申請並通過審核，前 6 個月免費。

員工在家工作，還需要記出勤紀錄嗎？

需要。出勤紀錄的要求不會因為工作地點改變而消失，居家辦公、遠距上班與外勤同樣要記錄，而且要逐日記載到分鐘、保存一定年限。用通訊軟體回報「我開始工作了」在紀錄上通常不夠，因為訊息散在對話串裡，難以整理成可查閱的出勤紀錄。詳細說明請看本頁的出勤紀錄章節。（僅供參考，實際要求請以主管機關公告為準。）

員工可以查自己的打卡紀錄嗎？

可以。員工登入後就能看到自己完整的打卡明細與工時統計，不需要向 HR 申請。紀錄存放在雲端，不會因為換電腦、卡鐘故障或紙本遺失而消失，需要備查時 HR 也能一鍵匯出 CSV。

原本用打卡鐘，可以直接換成遠端打卡嗎？

可以，而且不需要汰換任何硬體 —— 遠端打卡用的是員工自己的手機或電腦。導入流程是設定辦公室地點與班別、請員工把 PWA 加到主畫面，通常當天就能開始打卡。過渡期間也可以先讓部分團隊試跑，確認流程順了再全面切換。

實體辦公日和遠距日，可以用不同的打卡方式嗎？

可以，這也是混合辦公團隊最常見的組合：實體辦公日要求連上公司網路（WiFi / IP 驗證）才能打卡，確認人真的到場；遠距日則用 GPS 記錄打卡地點並自動標記為 Remote。兩種來源都會逐筆留存，月底匯出時 Office 與 Remote 工時是分開的。

延伸閱讀

GPS 打卡完整介紹 — 定位準確度、多據點、防作弊與隱私 →
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