ClocDot新增加班功能!
是我啦,ClocDot 的產品擔當醬瓜。
加班自己會算數了！這次更新讓「算加班」不再是月底的惡夢 🧮
先問一個靈魂拷問:每次月底要算加班時數,你是不是也曾經對著打卡表,一手按計算機、一手翻勞基法,算到懷疑人生？😵💫 「這天平日超時兩小時、那天是休息日要乘以多少來著……」算完還要擔心算錯被同事白眼。
這次更新,醬瓜就是要把這個惡夢終結掉。重點只有一句話:加班這件事,讓系統自己會算。 來看看有什麼新東西～
1. 加班申請:你只要按一下,時數系統幫你算好好
以前要申請加班,你得自己回想「那天我幾點走的、超時多久」,還要自己換算。現在不用了。
員工端多了一個「加班申請」入口(在「我的」裡面)。打開「可申請」分頁,系統會依照你的打卡時間,自動把每一天的超時時數算出來,連級距都幫你標好好:
- 平日超過 8 小時 → 前 2 小時
×1.34、之後×1.67 - 休息日上班 →
×1.34/×1.67/×2.67分級全自動 - 國定假日、例假上班 → 直接標「假日加倍」
你要做的事只剩下:看一眼、確認時數(想少報也可以往下調)、按送出。 完畢。掐指頭算數的時代再見了 👋
小提醒:系統算多少是上限,你可以申請少一點,但別想偷偷多報——ClocDot的算盤打得很精的 😎
對你的好處:不用自己算、不會算錯,三秒送出一筆加班。
2. 主管審核:駁回了也能重送,不用重頭來
加班單送出後會進到主管的「加班審核」頁,通過或駁回一目了然。
而且我們特別處理了一個常見的尷尬:萬一被駁回了怎麼辦？以前可能整筆作廢、要重填。現在被駁回的那天會自動回到你的「可申請」清單,你修一修時數重送就好,系統會聰明地更新原本那張單,不會冒出一堆重複的鬼影單據 👻。
對你的好處:來回溝通不卡關,改一改重送,乾淨俐落。
3. 全新「月報表」:HR 不用再開兩個分頁來回跳了
這次把後台的「月度出勤」加入新的「月結算」。
並且更名為:月報表。
- 一個月份選擇器,選一次就好
- 兩種視圖一鍵切換:「結算」看薪資要的數字(應出勤 vs 實出勤、請假時數、各級加班)、「出勤監看」看營運要的細節(出勤天、辦公室/遠端天數、遲到早退)
- 點任何一位員工那一列,直接展開「單人本月全貌」——出勤、結算、分級加班一次攤在你面前,不用再左右對照
對你的好處:HR 關帳時心智負擔大幅下降,一頁掌握一個人的一整個月。
4. 一鍵匯出,把數字交給會計
報表畫面好看,但會計要的是檔案。月報表右上角的「匯出」按鈕底下有兩個選項:
- 出勤每日明細 — 逐日打卡的完整流水
- 月結算 — 每位員工的應出勤、實出勤、請假、各級加班時數彙整
兩種 CSV(都有處理好中文編碼,Excel 打開不會變亂碼 🙏)隨你下載。
一句話交代清楚:ClocDot這次幫你把時數和級距都算到好,至於要乘上多少薪水變成「錢」,那一步還是交給專業的會計/HR 去套率——我們負責把帳算對,你們負責把錢發對 🤝
小結
這次更新繞著一個主題:讓系統多做一點,讓你少算一點。
- 加班自己會算 → 員工三秒送單、主管一眼審核
- 報表合而為一 → HR 不再分頁來回跳,單人全貌一次看
- 一鍵匯出 → 數字直送會計,月底不再兵荒馬亂
希望這些改變,能讓你下個月底結算的時候,可以好整以暇地泡杯茶 ☕,而不是對著計算機嘆氣。有任何想法或踩到雷,都歡迎告訴醬瓜,我們會繼續把 ClocDot 磨得更順手 💛
下次見啦～