ClocDot關心您肝的健康!
加班別爆表！這次更新讓 ClocDot 在你踩到勞基法紅線前先拉你一把 🚨
是我啦,ClocDot 的產品擔當醬瓜。
先來個靈魂拷問:你有沒有過這種半夜驚醒的瞬間——「欸……這個月小王的加班,該不會超過上限了吧?」😨 然後翻開勞基法,看到「單月延長工時不得超過 46 小時」「採變形工時可到 54 小時,但每 3 個月不得超過 138 小時」「單日加班不得超過 4 小時」……一堆數字,看得頭暈,算得心慌,最怕的是——萬一勞檢來敲門,帳對不上就是一張罰單。💸
上次我們讓「加班自己會算數」,這次醬瓜要更進一步:不只幫你算,還幫你看著別超標。 ClocDot 現在會在你快要踩線的時候,默默幫你舉個牌子:「老闆,這裡要小心喔。」來看看新東西～
1. 加班審核:核准前先幫你「投影」一下會不會爆
這是這次的主角。以前主管按下「核准」就核准了,超不超標?月底結算才知道,知道時通常也來不及了。
現在不一樣。主管在按「核准」的那一刻,系統會先把這位同事這個月已經核准的加班,加上你正要核准的這一張,算出一個「核准後的總時數」。如果這一按下去會超過上限,畫面會跳出來提醒你:
「核准後本月延長工時將達 50.0h,超過 46h 上限」⚠️
這時候你有兩條路:覺得不妥就先別核准、跟同事喬一下;真的有不得已的理由(合法的變形、緊急狀況),勾一個「我已知悉」再確認一次,還是核得過。
對你的好處:超標這件事,在「核准前」就攔下來,而不是月底結算才捶心肝。而且我們是「軟提醒」不是「硬擋」——把判斷權留給你,因為法規本來就有彈性空間,系統不該比老闆還固執 😎。
2. 三道防線,看你習慣在哪裡發現問題
每個人盯數字的習慣不一樣,所以我們把合規預警鋪在三個地方,你愛在哪看都行:
- 審核當下 — 就是上面講的,核准前跳提醒
- 月報表 — 每位員工那一列會帶一個合規狀態:
正常/接近上限/超標,接近的標琥珀色、超標的標紅,一眼掃過去就知道誰要關心 - 合規儀表板 — 一個「本月有狀況的人」清單,正常的不佔版面,只把接近上限和超標的人撈出來給你,適合月中巡一圈
對你的好處:不管你是審核時順手看、關帳時逐列看、還是月中主動巡,ClocDot 都接得住。
3. 它到底在盯哪些線?
ClocDot把這次納入的規則攤開講清楚(都是《勞基法》最常被勞檢盯的):
- 單月 46 小時 — 一般情況的延長工時上限
- 單月 54 小時 + 每 3 個月 138 小時 — 採變形工時、且經工會/勞資會議同意的公司適用
- 單日 4 小時 — 平日單天加班別超過 4 小時
算的時候也分得很清楚:平日加班、休息日加班會計入月上限;國定假日、例假上班屬於另外一條(§39)的加倍,不會被算進這個 46/54 小時裡,所以不用擔心被誤報超標。
小提醒:這套「計入哪些時數」的規則,ClocDot是照現行法規常見解讀設定的。如果你們公司有特殊的勞資協議,放心,這在系統裡是可以調整的一個設定點,改一處就好 🔧。
4. 你是 46 還是 54?一個開關搞定
不是每家公司都一樣——沒採變形工時的,上限就是 46 小時;有採變形、也跑完同意程序的,可以開到 54 小時(同時系統會自動幫你盯那條 138 小時的季線)。
所以公司設定裡多了一個「彈性工時」開關。關著 = 46 小時制,打開 = 54 小時制 + 138 小時季線預警。一個開關,門檻自動切換,不用你記哪條線是哪條。
對你的好處:系統按你公司的真實制度算,不會拿別人的尺來量你。
小結
這次更新繞著一個主題:讓系統當你的勞基法守門員。
- 核准前先投影 → 超標在發生前就被攔下來,而不是月底才發現
- 三道防線 → 審核、月報表、儀表板,你習慣在哪看都接得住
- 一個開關 → 46/54 小時制自動切換,還順便盯季線
說到底,ClocDot不是要當那個碎碎念的糾察隊,而是想讓你晚上睡得安穩一點——加班這條紅線,有人幫你盯著,你就不用半夜驚醒翻法條了 😌。罰單的錢拿去幫同事訂手搖不香嗎?🧋
有任何想法,或覺得哪條線盯得太緊/太鬆,都歡迎告訴醬瓜,我們會繼續把 ClocDot 磨得更順手、更懂台灣老闆的痛 💛
下次見啦～