ClocDot幫你把薪水自動結算
薪水算到「實發」了！這次更新讓 ClocDot 把工時一路接到員工帳戶
是我啦,ClocDot 的產品擔當醬瓜。
還記得上次「加班自己會算數」那篇嗎?醬瓜在文末講了一句:時數和級距 ClocDot 幫你算到好,至於要乘上多少薪水變成「錢」,那一步交給專業的會計。
這次,那句話要改寫了。ClocDot 把最後那一步也接起來——從打卡、加班、請假的工時,一路算到勞健保、勞退、所得稅都扣好的實發淨額,再把薪資單送到每位員工手上。月底結薪這件事,從此少掉一大半的手工。來看看新東西～
1. 先把每個人的「薪水設定」記起來
算薪水之前,得先知道每個人領多少。ClocDot 在後台「員工管理」裡,為每位員工新增了一份薪資主檔:
- 本薪,以及各種加給/津貼(職務加給、伙食費、全勤獎……想加幾項就加幾項)
- 每筆加給還能標「是否計入投保」「是否課稅」——伙食費 2500 內免稅這種細節,ClocDot 記得住
- 勞保/健保投保薪資、眷口數、勞退自願提繳率、扶養人數等計薪要用的欄位
設定一次,之後每個月 ClocDot 都拿這份主檔來算。對你的好處:把人事資料和算薪規則綁在一起,不用每個月重填。
2. 工時變成錢,勞健保稅金 ClocDot 全幫你扣
這是這次的核心。ClocDot 內建了 2026 年度的勞保/健保/勞退分級表、各項費率,以及所得稅扣繳起扣標準,結算時自動幫你做這些事:
- 把加班時數用「本薪+經常性給與 ÷ 240」換成加班費,各級距(
×1.34、×1.67、×2.67、假日加倍)分開算 - 依投保薪資扣好勞保自付、健保自付(含眷口)、勞退自願提繳
- 達起扣標準的部分,扣好所得稅
- 最後算出應發毛額 → 應扣合計 → 實發淨額,一條龍
連投保薪資忘了填都不怕——ClocDot 會依月薪自動帶出對應級距再算。
小提醒:勞健保費率、分級表、起扣標準這些都是政府每年公告的數字,ClocDot 會跟著年度更新;算出來的金額一律以勞動部、健保署、財政部最新公告為準 。
對你的好處:不用一手翻分級表、一手按計算機,ClocDot 把台灣這套複雜的法定扣繳一次套好。
3. 一鍵結算、可手動調整、鎖定就定案
後台多了一頁「薪資結算」。流程簡單到位:
- 選一個月份,按「結算」,ClocDot 一次把全公司的薪資單都算好(還沒設薪資主檔的人會被標出來提醒你)
- 有些東西系統不該自己猜——像無薪假扣款、績效獎金、補發——你可以對任何一位員工手動加/扣一筆,ClocDot 立刻幫你重算實發
- 確認無誤就「鎖定」,ClocDot 會把當下的數字整份快照固定。之後就算有人調薪、補卡、費率改版,已發的月份都不會被動到
- 要改?解鎖就回到草稿,改完再鎖,有鎖定人和時間可追
- 一鍵匯出 CSV,把實發明細直接交給銀行或會計
對你的好處:結薪有草稿、有定案、有軌跡,關帳心安。
4. 員工打開 App 就看到自己的薪資單
算好了,員工當然要看得到。ClocDot 在員工端「我的」裡新增了「薪資單」:
- 選月份,應發(本薪、加給、加班)、應扣(勞保、健保、勞退、所得稅)、實發淨額清清楚楚
- 只看得到**已發放(鎖定)**的月份——還在結算中的草稿,員工不會看到、也不會誤會
- 維持 ClocDot 一貫的紙片手感,薪資單也能看得舒服
對你的好處:員工不用追著 HR 問「這個月我實領多少」,自己打開就有。
小結
這次更新繞著一個主題:把「工時」一路算到「帳戶裡的數字」。
- 薪資主檔 → 每個人的算薪規則,設定一次到位
- 計薪引擎 → 勞健保、勞退、所得稅,ClocDot 全自動扣好
- 結算與鎖定 → 一鍵算全公司、可手動調整、定案後快照不再變
- 員工薪資單 → 打開 App 就看到自己的實發明細
從打卡到實發,ClocDot 現在把整條路都鋪好了。希望下個月發薪日,你可以好整以暇地泡杯茶 ,而不是對著試算表和分級表互瞪眼。有任何想法或踩到雷,都歡迎告訴醬瓜,我們會繼續把 ClocDot 磨得更順手
下次見啦～