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遲到早退也會算進薪水了

遲到早退也會算進薪水了!這次 ClocDot 連「沒做滿的工時」都幫你算清楚

是我啦,ClocDot 的產品擔當醬瓜。

還記得上次「把薪水算到實發」那篇嗎?從打卡一路接到員工帳戶,醬瓜自己都覺得很順。結果有位老闆看完丟了一句:「算是算得很漂亮,但遲到、早退、缺勤這些完全沒反映到薪水裡——準時來的跟天天遲到的,月底領一樣多,那我幹嘛要求大家準時?」

這句話又戳到痛點。所以這次 ClocDot 把**「沒做滿的工時」也接進計薪**——遲到、早退、缺勤、請假,全部能照規則折算到薪資裡,而且每間公司可以自己挑要寬還是要嚴。來看看新東西~

1. 先選:你的公司是「變形工時」還是「固定工時」?

每間公司對「準時」的要求不一樣,所以 ClocDot 在「公司設定」裡新增了一個工時類型開關,預設是變形工時

  • 變形工時(寬鬆派):不管你幾點到、幾點走,只要當天做滿制定工時就不扣薪。適合彈性上下班、看產出的團隊。
  • 固定工時(嚴謹派):上下班時間是紅線,遲到、早退會按規則扣薪。適合輪班、櫃台、產線這種「人要在位子上」的工作。

選了固定工時後,還能再決定扣薪方式

  • 按分鐘比例:遲到 30 分,就扣「30 ÷ 制定工時 × 日薪」,算得剛剛好。
  • 按小時進位比例:遲到 10 分也算 1 小時,想用力一點嚇阻遲到的就選這個。

ClocDot 公司設定的公司資料編輯畫面,「工時類型」選為「固定工時 — 遲到/早退依規則扣薪」,「扣薪方式」選為「按分鐘比例 — 遲退分鐘 ÷ 制定工時 × 日薪」

對你的好處:寬鬆還是嚴格,由你一個開關決定,不用為了配合系統去遷就管理風格。

2. 缺勤、做不滿工時,ClocDot 會自己折算

設定好之後,月底結薪時 ClocDot 會逐日檢查每個人的出勤:

  • 變形工時:當天做滿就 0 扣;沒做滿就按差的那幾分鐘比例扣。
  • 固定工時:照你選的方式,把遲到+早退的分鐘折成扣款。
  • 缺勤(該上班卻整天沒打卡、也沒請假):直接扣一整天日薪

而且 ClocDot 很克制——單日最多就扣一天的薪水,不會因為哪天數字爆掉就扣過頭。

對你的好處:準時的人薪水完整、常遲到的人如實反映,公平感自然就出來了,你不用再人工對著出勤表一格一格扣。

3. 請假要不要扣、扣多少?每種假自己設

請假比較微妙——特休當然不扣,但事假、病假呢?這題沒有標準答案,所以 ClocDot 把決定權交回給你。

在「假別政策」裡,每一種假別現在都能設一個扣日薪比例

  • 預設事假扣全薪(100%)病假扣半薪(50%),其餘假別不扣(0%),開箱就是常見做法。
  • 不滿意?直接改。想讓病假也全薪、或事假只扣一半,填個百分比就好。

ClocDot 公司設定的假別政策畫面,每種假別都標示「扣日薪」百分比:事假 100%、病假 50%,特休、生理假、婚假、喪假、產假、陪產假、公假、補休皆為 0%(預設)

ClocDot 會把請假時段先從「應出勤」裡扣掉,再依比例算請假扣款——所以請假的時間不會又被當成缺勤重複扣,半天假+上半天班這種情況也算得清清楚楚。

對你的好處:公司的請假規則百百種,ClocDot 不替你決定鬆緊,只負責照你設的規則精準執行。

4. 月報表多了一欄「缺勤天」,別再讓缺勤隱形

最後一個小而有感的改動。以前的月報表只有出勤、遲到、早退、請假,缺勤是隱形的——一個整月沒來的人,每一欄都是 0,你反而看不出他其實缺勤了一整個月。

現在 ClocDot 在月報表(和匯出的 CSV)都加上了**「缺勤天」**欄位,有缺勤就標紅,搭配薪資頁的「未計薪」徽記,整件事就串起來了:缺勤幾天、為什麼薪水這樣算,一目了然。

對你的好處:出勤的全貌終於完整,月底核對薪資時不用再猜「這個 0 到底是正常還是有問題」。


小結

這次更新繞著一個主題:讓「沒做滿的工時」如實反映到薪水。

  • 工時類型開關 → 變形 or 固定,寬鬆嚴格一鍵決定
  • 遲到/早退/缺勤折算 → 按分鐘或進位小時,單日扣好扣滿不過頭
  • 假別扣薪比例 → 事假、病假…每種假自己設,預設貼近常見做法
  • 月報表缺勤天 → 讓缺勤不再隱形

從「算得對」,到「算得公平」——ClocDot 想讓準時的人被看見、該扣的如實扣,老闆少點為難。一樣,有任何想法或踩到雷,都歡迎告訴醬瓜,我們會繼續把 ClocDot 磨得更順手。

下次見啦~