稽核紀錄來了！誰改了什麼、什麼時候改的，ClocDot 這次都幫你記下來
是我啦，ClocDot 的產品擔當醬瓜。
上次 WiFi 打卡那篇最後提到，每張打卡都會多記一份來源 IP，出勤有爭議時「有憑有據」。結果更新沒多久，就有老闆跟醬瓜說：「打卡是有證據了，可是後台被改過的東西呢？上個月有位員工的遲到被取消了，薪資單也被解鎖重算過，我問了一圈，沒有人記得是誰動的。」
這個問題問得很到位。出勤、請假、薪資都是會吵架的資料，光知道「現在是什麼」不夠，還要知道「原本是什麼、誰改的、什麼時候改的」。所以這次 ClocDot 把稽核紀錄整套做出來了，而且不只老闆看得到，員工也看得到跟自己有關的那一份。來看看新東西～
（文末還有一個小彩蛋，打卡鐘可以換裝了🐶）
1. 後台多了一本「稽核紀錄」，會改資料的操作都記得住
管理後台側欄多了一個稽核紀錄。打開之後，公司裡每一筆會改到資料的操作都在這裡，由新到舊排好：
- 出勤與申請：打卡、補卡、請假、加班，從送出、每一關簽核，到核准或駁回
- 人事與權限：登入、新增員工、批次匯入、修改員工資料、停用帳號、重設密碼、解鎖帳號、部門與角色權限的調整
- 公司設定：打卡地點、WiFi 打卡、假別政策、班別、排班
- 薪資：薪資主檔、特休換薪、調整項、產生薪資單、鎖定與解鎖
每一筆都寫清楚時間、操作者、動作、對象員工、摘要五欄。要找東西也方便：上方可以用起日、迄日和類別篩選；看到某個名字，點一下就只看這個人的紀錄；點整列則可以展開看變更內容。
實際走一遍：一張遲到的上班卡
光看表格可能還有點抽象，醬瓜拿自己當白老鼠示範一次。下午 14:06 才打上班卡（對，醬瓜遲到了），員工端「今日紀錄」馬上標出紅色的 LATE 上班（遲到），連打卡位置 REMOTE 也一起記下；之後 14:09 提早下班，則是標成 EARLY 下班（早退）。
回到後台打開稽核紀錄，最上面那筆就是它：2026/09/15 14:06:55，操作者 Rex Liu，動作「上班打卡」，摘要寫著「遲到、上班時間、打卡位置」，這張卡寫進了哪些欄位，一眼就看得出來。再往下兩筆「登入成功」，連登入時間也有留底。
對你的好處：「這是誰改的？」不用再開群組問一圈，打開稽核紀錄，答案就在那裡。
2. 不只記「改了」，還記「原本是什麼」
知道「某某修改了出勤」還不夠，吵架的重點永遠是改之前是什麼。
所以表格的摘要欄會先告訴你這筆動到哪些欄位（像上面的「遲到、上班時間、打卡位置」），點開那一列，ClocDot 會再列出變更前後對照：遲到從「是」改成「否」、WiFi 打卡從關閉變成開啟、本薪從 42,000 調成 45,000、特休額度從 10 天改成 12 天，一欄一欄攤開。沒有實際改到東西的操作（例如打開設定頁、什麼都沒動就按儲存），ClocDot 不會記，免得紀錄被雜訊淹沒。
排班這種一次改很多格的，也不會洗版：一次存檔記一筆，展開就能看到每一格從哪個班改成哪個班；如果那次存檔有覆寫七休一或輪班間隔的法規警告，也會一併記下來。
對你的好處：出勤或薪資有爭議時，攤開來的是具體的「前 → 後」，不是一句「好像有人動過」。
3. 員工看得到自己的申請跑到哪一關了
請假送出去之後，員工最常問的就是：「我的假到底核准了沒？卡在誰那邊？」
這次請假、補卡、加班的每一張申請卡片底下，都多了一個查看進度。點開會看到兩個部分：
- 簽核關卡：第 1 關是哪位主管、什麼時間核准的、有沒有留話；目前卡在第幾關、等誰簽
- 時間軸：從送出、每一關的決定，到最後結果，照時間順序排好
如果是管理員直接越級核准，時間軸上也會標出來，員工不會看到一個「怎麼第二關都還沒簽就過了」的謎團。
對你的好處：員工不用再私訊主管催進度，主管也少接很多「請問我的假核了嗎」。
4. 「我的紀錄」：自己的出勤被誰調整過，自己看得到
員工端的個人頁多了一個入口：我的紀錄。這裡整理了跟自己有關的所有事件，每天一張紙片，還可以分成打卡、申請、帳號安全三類看：
- 打卡：幾點上下班、有沒有遲到早退、是不是離線補送的，連「重新按了下班卡，原本是幾點」都有
- 出勤被調整：管理員手動改過、或補卡通過後被改寫的出勤，會列出「遲到：是 → 否」，並標明是誰處理的
- 申請：每張單的每一步，點一下就能跳回那張申請
- 帳號安全：改密碼、被管理員重設密碼、帳號解鎖
醬瓜覺得這一塊很重要。出勤紀錄被改，當事人應該要知道，而不是等到薪資單出來才發現。
對你的好處：公司對員工透明，員工對紀錄放心；真的有誤會，也能在第一時間發現、第一時間講開。
5. 看紀錄也要有權限，敏感資料不外流
稽核紀錄本身就是敏感資料，所以 ClocDot 在「誰看得到什麼」這件事上特別小心：
- 稽核紀錄是一個可授權的模組，管理員預設就有；想讓人資主管也能查，在組織圖幫他的角色勾上就好。非管理員只看得到自己部門範圍內的紀錄
- 員工端只看得到跟自己有關的流程和出勤事件，看不到薪資、權限類的紀錄，也看不到操作者的 IP
- 密碼、批次匯入的初始密碼，一律不寫進紀錄；銀行帳號只留末四碼
對你的好處：該查的人查得到，不該看的人看不到，稽核紀錄本身不會變成新的洩漏來源。
6. 預設保存 5 年，過期自動清理
出勤紀錄依法要保存 5 年，所以 ClocDot 的稽核紀錄預設也保存 5 年。超過保存期限的紀錄，ClocDot 每天會自動清掉一次，資料庫不會無止盡地長大。
有自己歸檔需求的公司，保存天數可以調整；為了避免設錯把紀錄清光，ClocDot 會把保存期限最少守在 1 年。
另外，所有紀錄都跟原本的操作一起成功、一起失敗：資料有改成功，紀錄就一定在；操作失敗了，也不會留下一筆假紀錄。
對你的好處：保存期限跟出勤紀錄對齊，不用自己記得去清，也不用擔心紀錄跟實際資料對不上。
7. 小彩蛋：打卡鐘可以換裝了
稽核紀錄是嚴肅的東西，打卡畫面就來點可愛的。員工端新增了打卡鐘樣式，目前有兩款可以選：
- 經典打卡機：原本那台熟悉的綠色打卡機
- 小狗 Shiro：抱著飼料碗等你上班的白色小狗
入口在員工端的個人中心，往下滑就會看到打卡鐘樣式，右邊直接寫著目前用的是哪一款。
點進去就能挑樣式：
點一下就換好，回到打卡頁，時鐘上方就是你挑的那一款（前面那張遲到示範圖裡的就是 Shiro）。樣式只影響畫面，打卡規則和紀錄完全不變。
對你的好處：每天都要打的卡，看著順眼一點，上班心情也好一點。
小結
這次更新繞著一個主題：讓每一次改動都有跡可循，而且該知道的人都知道。
- 後台稽核紀錄 → 誰、什麼時候、做了什麼、影響誰，一頁查完
- 變更前後對照 → 爭議時攤開的是具體的「前 → 後」
- 申請進度時間軸 → 員工自己看得到卡在哪一關、幾點核准
- 我的紀錄 → 出勤被調整過，當事人第一時間看得到
- 權限與去敏 → 可授權、限部門範圍，密碼與敏感欄位不入紀錄
- 保存 5 年、自動清理 → 跟出勤紀錄的保存期限對齊
- 打卡鐘樣式 → 經典打卡機或小狗 Shiro，挑一個喜歡的
從「只知道現在是什麼」到「知道一路是怎麼變成這樣的」，ClocDot 想讓老闆管得安心，也讓員工用得放心。一樣，有任何想法或踩到雷，都歡迎告訴醬瓜，我們會繼續把 ClocDot 磨得更順手。
下次見啦～