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新功能

排班功能來了!晚班、輪班、兼職,ClocDot 這次一口氣接住

是我啦,ClocDot 的產品擔當醬瓜。

之前 ClocDot 的上下班時間是「全公司一組」——早上九點上班、晚上六點下班,人人一樣。辦公室團隊用起來沒問題,但開店的老闆看完直搖頭:「我的人有早班有晚班,還有只來週末的兼職,你叫我全公司設同一個時間,那遲到是要怎麼算?」

說得對。所以這次 ClocDot 把整套排班做出來了——每個人、每一天,都可以有自己的上下班時間。來看看新東西~

1. 班別 × 行事曆,用「塗」的排班

排班的邏輯很簡單:先定義班別(例如一般班 09:30–18:00、早班 09:00–15:00,各自帶自己的午休時間),然後打開排班行事曆——列是員工、欄是日期,選好一個班別,往格子上一點一拖,班就排好了,像拿麥克筆在月曆上塗顏色。

排班行事曆:上方工具列選好班別後,直接在員工×日期的格子上塗抹,改了幾格「儲存變更」按鈕上就顯示幾筆

  • 每個班別一個顏色,整個月誰上什麼班一眼掃完
  • 排錯了?選「清除指派」再塗一次就好
  • 改完按一次「儲存變更」,整批送出——按鈕上會直接顯示累積了幾筆修改,不會改到一半斷在那邊

而且班別管理就收在排班頁裡——排班排到一半發現缺一個「大夜班」,點「管理班別」當場建,建完自動變成手上的畫筆,接著塗,不用離開頁面、排到一半的內容也不會不見

班別管理視窗:列出所有班別與各自的上下班時間、午休分鐘數,預設班別掛著 DEFAULT 標籤,右上角可直接新增班別

對你的好處:排一整個月的班,從「開 Excel 慢慢填」變成「幾分鐘塗完」,改班也是點兩下的事。

2. 沒排到的日子怎麼辦?有「預設班」接住

不是每間公司天天都在換班。所以每個員工可以設一個預設班別:有排班的日子照排班走,沒排班的日子自動吃預設班,遲到早退照樣判得準。建班別時勾一下「設為預設班別」就搞定,之後新加入的員工也會自動帶入這個班。

排班行事曆上也看得出誰在吃預設班:實色格子是當天特別指派的班,淡色格子就是預設班在墊底,員工名字底下還直接標著他的預設班別。

排班行事曆上整個月的淡色格子:都是預設班自動墊底的日子,員工名字下標著「預設 早班」

每個人的預設班在員工管理裡設定,下拉選單挑一個班別就好;不想被判遲到早退的人(例如老闆自己),選「無」就好。

編輯員工視窗的預設班別下拉選單:可選「無——不判定遲到/早退」,或任何一個已建立的班別

原本就在用 ClocDot 的公司完全不用動手——升級時 ClocDot 會把你原本設定的公司上下班時間自動變成一個「一般班」,全體員工掛好預設班。升級前後,遲到早退的判定一分鐘都不會差。

對你的好處:想用排班的開始排,還不需要的照舊過日子,升級沒有陣痛期。

3. 晚班跨過半夜?凌晨下班照樣算對

做餐飲、做客服的都懂這題:晚班 22:00 上班、翌日凌晨 06:00 下班,這張下班卡到底算哪一天的?

ClocDot 的答案是:整段班都算在排班那一天。凌晨打的下班卡會自動接回前一天的出勤紀錄,工時、遲到、早退全部歸在排班日——這也是勞基法「一個工作日」的認定方式。

  • 建班別時結束時間填得比開始時間早,就是跨日班,畫面上會標 ⁺¹(例如 22:00–06:00⁺¹)
  • 凌晨 00:30 才來打上班卡?照樣用排班日的 22:00 判遲到,跑不掉
  • 忘了打卡要補「下班 05:30」?ClocDot 知道那是翌日凌晨,不會補成中午前

對你的好處:夜班的出勤終於不用人工橋,打卡、補卡、月結薪資全部自動歸對天。

4. 員工分三種:正常班、排班制、兼職

不是每個人都需要被排班。這次每位員工多了一個僱用類型,就在員工資料裡切換:

編輯員工視窗的僱用類型下拉選單:正常班——固定吃預設班,不進排班;排班制——逐日排班;兼職——逐日排班,請假不計額度

  • 正常班:內勤、行政這種天天固定時間的人。固定吃預設班,不會出現在排班行事曆上——排班的畫面留給真正需要排的人。
  • 排班制:門市、輪班人員。逐日排班,班表就是他的上下班依據。
  • 兼職:排班方式跟排班制一樣,但請假不佔額度——照樣送單、照樣走簽核讓主管知道,只是不會去扣特休或事假的時數。(兼職的時薪計算 ClocDot 正在做,下次更新見。)

既有員工升級後全部是「正常班」,行為跟以前一模一樣;要把誰改成排班制,員工資料裡切一下就好。

對你的好處:辦公室的人不被排班打擾,該排班的人排得清楚,兼職的假單不會吃掉不存在的額度。

5. 排班可以放手給主管,員工自己看得到班表

排班通常不是老闆親自排的。所以**「排班」是一個可以授權的權限**——在組織圖幫店長建個角色、勾上排班,他就能進排班行事曆,而且只能排自己部門的人,別的部門看都看不到。

排好的班,員工端也看得到:打卡頁會掛一張今日班別的小紙片(上班前先確認今天幾點的班),個人頁多了本週班表,哪天早班哪天晚班、哪天是主管特別指派的,清清楚楚。

對你的好處:排班的權責下放給該負責的人,員工不用再到群組裡問「我明天幾點的班」。


小結

這次更新繞著一個主題:讓每個人的工作時間,都能被正確地安排和計算。

  • 班別+排班行事曆 → 塗抹式排班,幾分鐘排完一個月
  • 預設班回退 → 沒排到的日子自動接住,既有公司無痛升級
  • 跨日班 → 凌晨下班歸排班日,夜班出勤不再人工橋
  • 僱用類型 → 正常班/排班制/兼職,各過各的日子
  • 排班授權+員工班表 → 主管排自己部門的班,員工自己查班表

從「全公司一組時間」到「每個人自己的班表」——ClocDot 想讓輪班的店家也能把出勤管得輕鬆。一樣,有任何想法或踩到雷,都歡迎告訴醬瓜,我們會繼續把 ClocDot 磨得更順手。

下次見啦~