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WiFi 打卡來了!連上公司網路才算數,這次 ClocDot 把「人在不在」驗得更實

是我啦,ClocDot 的產品擔當醬瓜。

ClocDot 一直有 GPS 打卡——打卡時記座標,標記你是在公司、在外面、還是沒開定位。大部分公司用起來剛剛好,但陸續有老闆跟醬瓜反映:「GPS 會飄,手機也有辦法裝假定位,我就想要一個更硬的判準——人有沒有真的走進辦公室。」

想了想,答案其實就在每間辦公室的天花板上:WiFi。人進了公司自然會連上公司網路,這件事比座標更難裝出來。所以這次 ClocDot 把 WiFi 打卡做出來了——來看看新東西~

1. 啟用後,連上公司網路才打得了卡

設定中心多了一個 WiFi 打卡開關。打開之後,在「實體辦公日」當天,員工必須連上公司網路才能打卡——打卡的當下,ClocDot 會在伺服器端檢查這張卡是不是從你公司的網路出口送出來的。不是?擋下,畫面上直接告訴他:

「不在辦公區域無法打卡」

而且啟用 WiFi 打卡後,實體辦公日的認定只看網路、不再看 GPS——座標照樣記錄下來當參考,但人坐在公司樓下馬路邊、GPS 顯示「在範圍內」也沒用,網路不對就是不行。要嚴,就嚴得徹底。

對你的好處:「到公司」從「座標大概在附近」升級成「人真的連上了公司網路」,想動手腳的空間小了一大截。

2. 員工什麼都不用做,手機也不用裝東西

醬瓜知道你在想什麼:「該不會要員工裝 App、開什麼權限吧?」

不用。WiFi 打卡的驗證全部發生在伺服器端——員工打開 ClocDot 照常按打卡,系統看的是這個請求從哪個網路來的。連上公司 WiFi,自然就過;沒連上,自然就擋。員工端完全無感,連定位權限都可以不用開(反正這天不看 GPS 了)。

對你的好處:不用教學、不用宣導、不用挨家挨戶幫員工設定手機,開了開關就生效。

3. 設定超簡單:按一下「使用我目前的 IP」

要讓 ClocDot 認得你公司的網路,得告訴它公司的對外 IP。聽起來很工程師?放心,設定中心的 WiFi 打卡面板長這樣——就一個停用/啟用切換,加一張允許 IP 清單:

設定中心的 WiFi 打卡面板:上方是停用/啟用切換,中間是 ALLOWED IP / CIDR 允許清單,輸入框旁有「加入」與「使用我目前的 IP」按鈕,下方是儲存與取消

  • 人在公司,按 「使用我目前的 IP」——ClocDot 自動把你公司現在的對外 IP 填進輸入框,完全不用去查(記得要在公司網路內按,它抓的就是「你現在」的出口 IP)
  • 也可以自己輸入 IP 按**「加入」;公司網路不只一條?清單可以加好幾筆**,總部一筆、分店一筆
  • 懂網路的老闆也可以直接填 CIDR 網段(例如 61.220.33.0/24),整段一次涵蓋
  • 清單填好按**「儲存」,再把開關切到「啟用」**,當天就生效

另外有個貼心的防呆:清單是空的就不給你開啟用——不然開關一按,全公司從此誰都打不了卡,那畫面太美醬瓜不敢看。

對你的好處:設定一分鐘搞定,而且 ClocDot 不會讓你把自己鎖在門外。

4. 該嚴的日子嚴,該彈性的日子照舊

WiFi 打卡不是「一開就全面戒嚴」。它只管實體辦公日

  • 實體辦公日:必須連公司網路才能打卡
  • 非實體辦公日:遠端照打、在家照打,跟以前一模一樣
  • 已批准請假的日子:自動豁免,不會叫請假的人連公司 WiFi
  • 沒開這個設定的公司:什麼都沒變,原本的 GPS 打卡繼續用

這跟 ClocDot 一貫的想法一樣——不是「一律放水」也不是「一律死擋」,而是把嚴格用在你指定要嚴格的日子。

對你的好處:混合辦公的節奏不被打亂,只有「說好要進公司的那天」才驗網路。

5. 每張卡都記下「從哪個網路打的」

順手做的一個升級:從這版開始,每一張打卡(上班、下班)都會記錄來源 IP——不管你有沒有開 WiFi 打卡。

平常你不會用到它,但哪天出勤有爭議(「他那天到底有沒有來?」),HR 多一份可以攤開來看的紀錄:這張卡是從公司網路打的,還是從外面打的,清清楚楚。

對你的好處:出勤紀錄多一個維度,爭議發生時有憑有據。


小結

這次更新繞著一個主題:把「人到底在不在公司」這件事,驗得更實。

  • WiFi 打卡開關 → 實體辦公日必須連上公司網路才能打卡
  • 伺服器端驗證 → 員工零設定、手機零安裝,比 GPS 更難造假
  • 一鍵抓 IP + 防鎖死 → 設定一分鐘,不怕把全公司鎖在門外
  • 只管實體辦公日 → 遠端日照舊、請假自動豁免、沒開設定完全不變
  • 打卡記錄來源 IP → 每張卡多一份稽核依據

GPS 回答「人大概在哪」,WiFi 回答「人是不是真的進來了」——兩個都在,你挑合適的用。一樣,有任何想法或踩到雷,都歡迎告訴醬瓜,我們會繼續把 ClocDot 磨得更順手。

下次見啦~